Executive Assistant (m/w) to CEO

Standort Köln

Du hast Unternehmergeist und brennst für das, was Du tust? Du bist wissbegierig und schaust über den Tellerrand? Qualität ist so wichtig für Dich wie für uns und ein Teamplayer bist Du auch? Dir ist Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen wichtig und Du hast Lust, Dich innerhalb eines familiengeführten und global führenden Agentur-Netzwerkes beruflich zu entfalten?

Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Köln als Executive Assistant (m/w) to CEO.

Deine Aufgaben

  • Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und konzeptionellen Themenstellungen im Bereich Marketing, Unternehmenskommunikation und Unternehmensführung
  • Eigenverantwortliche Steuerung oder Mitarbeit an verschiedenen Marketing- und Managementprojekte
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen, Recherchen, Aufbereitung von Informationen sowie die Entwicklung von Konzepten nach Themenvorgaben und Präsentationen auf deutscher und englischer Sprache
  • Du kommunizierst für und mit dem CEO, dem Management und den Mitarbeitern nach innen und außen und arbeitest mit diesen am Kundenmanagement und im Neugeschäft
  • In geringerem Umfang auch klassische Assistenzfunktionen wie das Termin- und Kontaktmanagement, Kommunikation und Bearbeitung des Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen

Dein Profil

  • Im Idealfall verfügst Du über ein abgeschlossenes Studium
  • Mindestens 4 Jahre Berufserfahrung in anspruchsvollen (Assistenz-)Funktionen
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Guter Schreibstil sowie sicheres Sprach- und Textgefühl
  • Souveräner Umgang mit Social Media sowie Microsoft Office

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hohem internationalen Anteil und breitem Themenspektrum
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einer weltweit führenden Kommunikationsagentur und einem schnell wachsenden, motivierten Team
  • Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen sowie eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
  • Fitness Studio Rabatt und Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Jubiläen
  • Firmenevents – nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch gemeinsame Erfolge feiern!
  • Wer arbeitet, muss es sich auch gut gehen lassen – im Rahmen unserer Employee Welfare Initiative bieten wir diverse Aktivitäten von Büromassagen über Bootcamp und Beautytage bis hin zu Yoga etc.
  • All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
  • Eine unbefristete Festanstellung

Genau Dein Ding? Dann her mit Deiner Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Giovanna Di Greci unter jobs.germany(at)edelman.com.

Eure Daten sind uns wichtig! Hier findet ihr den Link zu unserer Datenschutzerklärung.

Du willst mehr über den Standort erfahren?

Zur Standortseite

Noch Fragen? Dann kontaktiere uns!