Receptionist & Office Manager (m/w/d)

Standort Berlin

Du hast Unternehmergeist und brennst für das, was Du tust? Als geborener Streber ist es Dein persönlicher Anspruch, zu den Besten der Branche zu gehören? Du bist wissbegierig und schaust über den Tellerrand? Qualität ist so wichtig für Dich, wie für uns und ein Teamplayer bist Du auch? Dir ist Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen wichtig und Du hast Lust, Dich innerhalb eines familiengeführten und global führenden Agentur-Netzwerkes beruflich zu entfalten?

Dann suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Berlin als Receptionist & Office Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben

  • Büroorganisation und -verwaltung
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Aufbau von Technik an den Arbeitsplätzen und für Besprechungen
  • Einkauf von Büromaterialien
  • Reiseorganisation, Buchung und Reisekostenabrechnungen
  • Bearbeitung der Post
  • Schnittstelle zur Hausverwaltung
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung o.ä.
  • Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Einen freundlichen, sicheren und verbindlichen Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (Deutsch und Englisch)
  • Gute Kenntnisse von Standard Softwareanwendungen (insbesondere MS Word, Excel, PowerPoint und Adobe Acrobat)
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent und Eigeninitiative

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hohem internationalen Anteil und breitem Themenspektrum
  • Vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten in einer weltweit führenden Kommunikationsagentur und einem schnell wachsenden, motivierten Team
  • Freiraum zum Denken, Entwickeln und Umsetzen eigener Ideen sowie eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Modernes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten und Home-Office-Regelungen
  • Fitness Studio Rabatt und Einkaufsvergünstigungen über unser firmeninternes Shoppingportal sowie Prämien, z.B. für erfolgreiche Mitarbeiterwerbung und Jubiläen
  • Firmenevents – nicht nur gemeinsam arbeiten, sondern auch gemeinsame Erfolge feiern!
  • Wer arbeitet, muss es sich auch gut gehen lassen – im Rahmen unserer Employee Welfare Initiative bieten wir diverse Aktivitäten von Büromassagen über Bootcamp und Beautytage bis hin zu Yoga etc.
  • All-Inclusive Leistungen: Wasser, Kaffee, Tee und Obst zur freien Verfügung
  • Eine unbefristete Festanstellung

Genau Dein Ding? Dann her mit Deiner Bewerbung!

Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deines möglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung ausschließlich per E-Mail an Giovanna Di Greci unter jobs.germany@edelman.com.

Eure Daten sind uns wichtig! Hier findet ihr den Link zu unserer Datenschutzerklärung.

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